Un|Konferenz Manager

Hilfe

Willkommen

Was der Un|Konferenz Manager ist, für wen diese Hilfe geschrieben ist.

Der Un|Konferenz Manager ist eine Software für die Planung und Durchführung von Barcamps und Konferenzen. Sie deckt den Weg vom ersten Aufruf zur Einreichung bis zum Sessionplan an der Wand ab.

Der Name ist Programm: Ein Barcamp ist eine Unkonferenz — das Programm entsteht am Morgen, von den Anwesenden. Eine Konferenz plant es Monate vorher. Beides geht hier, und beides mit denselben Bausteinen.

Die Einstiegsseite einer Veranstaltung — das Ziel des QR-Codes
Die Einstiegsseite einer Veranstaltung — das Ziel des QR-Codes

Für wen diese Hilfe geschrieben ist

Für Veranstalter und Veranstaltungs-Teams: für die Person, die eine Organisation anlegt, für das Host-Team, das ein Camp aufsetzt, und für Moderatorinnen, die am Camp-Tag das Raster füllen.

Wer nur eine Session vorschlagen möchte, braucht diese Hilfe nicht: Der QR-Code führt auf eine Seite, auf der die E-Mail-Adresse genügt. Kein Passwort, keine Registrierung.

Was die Software für euch übernimmt

  • Einreichungen sammeln — mit Formular, Auswahllisten und einem Fenster, das ihr öffnet und schließt.
  • Vorab priorisieren — Dot-Voting mit knappem Kontingent, damit die Reihenfolge nicht aus dem Bauch entsteht.
  • Das Raster planen — Räume mal Zeitschienen, Doppelbelegung technisch ausgeschlossen.
  • Vor Ort zeigen — QR-Code, Kurzlink, Board für den Beamer, Programm als PDF zum Aushängen.
  • Rechtliches tragen — Impressum und Datenschutz je Veranstalter, Auskunft und Löschung nach DSGVO, Aufbewahrungsfristen mit Nachtlauf.

Was sie bewusst nicht tut

Es gibt keine Teilnehmer-Anmeldung. Wer eine Session vorschlägt, ist deshalb kein angemeldeter Gast — wir wissen nur, dass jemand eine E-Mail-Adresse bestätigt hat. Wer Kontingente, Wartelisten und Check-in braucht, nutzt dafür vorerst ein anderes Werkzeug. Mehr dazu unter Die Begriffe.

Wie du diese Hilfe liest

Wenn du zum ersten Mal ein Camp damit machst, lies der Reihe nach:

  1. Die Begriffe — drei Ebenen, drei Rechtekreise.
  2. Anmelden und Konto
  3. Die Organisation einrichten
  4. Veranstaltung anlegen

Danach kannst du springen. Jedes Kapitel sagt oben, wer den beschriebenen Schritt ausführen darf — das ist die häufigste Rückfrage in einem Team.