Räume, Zeitschienen, Planungsraster
Das Raster aufbauen und Sessions hineinsetzen — auch zu zweit.
Das Raster ist Räume mal Zeitschienen. Jede Zelle nimmt genau eine Session auf.
Räume anlegen
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Name | Wie er vor Ort heißt — „Saal”, nicht „Raum 1” |
| Kapazität | Freiwillig. Steht im Raster und hilft beim Umverteilen |
| Hinweis | Freiwillig, z. B. „im 1. OG, Aufzug vorhanden” |
| Reihenfolge | Bestimmt die Spaltenfolge |
Der Hinweis ist der beste Ort für Angaben zur Barrierefreiheit. Wer im Rollstuhl kommt, sucht das sonst am Camp-Tag im Treppenhaus.
Zeitschienen anlegen
Jede Zeitschiene hat Tag, Beginn, Ende und eine freiwillige Beschriftung.
Pausen bekommen das Häkchen Pause. Sie erscheinen im Raster, nehmen aber keine Sessions auf — so steht die Mittagspause sichtbar drin, ohne dass jemand versehentlich hineinplant.
Das Raster füllen
Unter Programm seht ihr das Raster und darunter die noch nicht verplanten Vorschläge. Eine Session bekommt über Verschieben ihren Platz; Herausnehmen macht die Zelle wieder frei.
Doppelbelegung ist technisch ausgeschlossen
Ein Raum-Zeit-Platz kann nur einmal vergeben werden. Das sichert die Datenbank, nicht die Oberfläche.
Der Unterschied ist wichtig, wenn zwei Moderatoren gleichzeitig planen: Eine reine Vorabprüfung („ist der Platz frei?“) hätte genau dann eine Lücke, wenn beide im selben Moment auf denselben Platz klicken. So bekommt der zweite eine verständliche Meldung statt einer stillen Überschreibung.
Auf dem Telefon
Unter 768 px wird das Raster zu einer Liste je Zeitschiene. Die Tabelle verschwindet — waagerechtes Scrollen auf dem Telefon ist keine Bedienung, sondern eine Zumutung.
Was Gäste sehen
- Programm — das Raster, für alle Angemeldeten lesbar
- Mein Plan — die eigene Auswahl mit Hinweis auf Überschneidungen. Er ist privat; es gibt keinen Weg, den Plan einer anderen Person zu lesen
- Board — der Live-Stand für den Beamer, siehe Board für den Beamer
Änderungen am Camp-Tag
Verschieben und Herausnehmen wirken sofort. Das Board aktualisiert sich von selbst, der ausgedruckte Plan natürlich nicht — deshalb steht im PDF ein Hinweis, dass Änderungen vor Ort möglich sind.