Die Begriffe: Veranstalter · Veranstaltung · Session
Drei Ebenen, drei Rechtekreise — das wichtigste Konzept.
Fast jede Verständnisfrage in diesem System löst sich, wenn diese drei Begriffe klar sind. Sie bauen aufeinander auf.
Veranstalter — wer dahintersteht
Ein Veranstalter ist die Organisation oder das Team, das Camps ausrichtet: ein Verein, eine Agentur, eine lose Gruppe. Der Veranstalter trägt das Impressum und ist die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO.
Ein Veranstalter kann beliebig viele Veranstaltungen haben. Wer jedes Jahr ein Camp macht, legt die Organisation einmal an und danach jedes Jahr eine neue Veranstaltung darunter.
Veranstaltung — das einzelne Camp
Eine Veranstaltung ist das konkrete Camp mit Datum, Ort, Räumen und Programm. Sie bekommt eine eigene Adresse auf oberster Ebene:
unconferencing.eu/pmcamprm/
Diese Adresse legt ihr selbst fest und könnt sie ändern. Alte Adressen bleiben gültig — sonst wären gedruckte QR-Codes nach einer Umbenennung tot.
Session — ein Programmpunkt
Eine Session ist ein einzelner Beitrag: Vortrag, Diskussion, Workshop. Sie beginnt als Vorschlag, wird angenommen oder abgelehnt und landet dann im Raster auf einem Platz aus Raum und Zeitschiene.
Die drei Rechtekreise
Rechte werden auf drei Ebenen vergeben. Das ist die häufigste Fehlerquelle, deshalb hier ausführlich:
| Ebene | Rollen | Reicht wie weit |
|---|---|---|
| Instanz | Administration · Veranstalter · Benutzer | Die ganze Installation |
| Organisation | Inhaber · Bearbeiter | Alle Camps dieser Organisation |
| Veranstaltung | Host · Orga-Team · Moderation · Mitwirkende | Genau dieses Camp |
Rechte werden nach unten vererbt, nicht nach oben. Wer bei der Organisation Bearbeiter ist, hat in jeder Veranstaltung dieser Organisation automatisch die Rechte eines Hosts — ohne dass ihn jemand einzeln eintragen müsste. Umgekehrt gilt das nicht: Ein Host eines einzelnen Camps bekommt dadurch keinen Zugriff auf die Organisation und schon gar nicht auf andere Camps.
„Mitwirkende” heißt nicht „angemeldet”
Wer über den QR-Code kommt und eine Session vorschlägt, bekommt die Rolle Mitwirkende. Diese Rolle sagt genau eines: Die Person darf Sessions vorschlagen, ihre eigenen Einträge verwalten und abstimmen.
Sie sagt nicht, dass die Person zum Camp kommt. Das wissen wir nicht — es gibt keine Anmeldung. Wer die Mitgliederliste einer Veranstaltung öffnet und die Zahl für eine Raumplanung nimmt, plant falsch.
Bei einem Camp mit 40 Einreichungen und 25 Plätzen ist das kein sprachliches Detail, sondern eine Fehlplanung mit realen Folgen.
Wenn ihr eine echte Anmeldung braucht (Kontingent, Warteliste, Check-in), nutzt vorerst ein separates Werkzeug und tragt die Zahlen selbst zusammen.
Was zu welcher Ebene gehört
- Zur Organisation: Name, Anschrift, Logo, Impressum, Datenschutztext, das Team, das für alle Camps arbeitet.
- Zur Veranstaltung: Datum, Ort, Adresse, Räume, Zeitschienen, Auswahllisten, Sponsoren, Kontaktformular, das Camp-Team.
- Zur Session: Titel, Beschreibung, Format, Kategorie, Zielgruppe, Sprache, benötigte Ausstattung, Wunschzeitraum.