Team einladen und Rollen vergeben
Wer wen einladen darf, was jede Rolle kann, wie Vererbung wirkt.
Aufnahme läuft immer über eine Einladung, nie über „hinzufügen”. Die eingeladene Person entscheidet selbst, ob sie annimmt — und ihr Konto gehört ihr, nicht euch.
Die Rollen im Überblick
In der Organisation
| Rolle | Kann |
|---|---|
| Inhaber | Alles, inklusive Organisation löschen. 2FA Pflicht |
| Bearbeiter | Veranstaltungen, Team, Rechtstexte |
Beide erben in jede Veranstaltung der Organisation die Host-Rechte.
In einer Veranstaltung
| Rolle | Kann |
|---|---|
| Host | Stammdaten, Team, Räume, Zeitschienen, Programm — alles |
| Orga-Team | Team verwalten, Sessions bearbeiten, moderieren, planen |
| Moderation | Sessions anlegen, moderieren, ins Raster setzen |
| Mitwirkende | Eigene Sessions vorschlagen und bearbeiten, abstimmen |
Die Regel für das Einladen
Jede Stufe lädt nur bis zur eigenen ein, und nur im eigenen Bereich.
- Ein Host lädt Orga-Team, Moderation und Mitwirkende ein — keinen zweiten Host.
- Ein Orga-Mitglied lädt Moderation und Mitwirkende ein.
- Ein Bearbeiter der Organisation lädt in jede Veranstaltung bis zur Rolle Host ein.
Rollen über deiner eigenen Stufe siehst du im Auswahlfeld, aber gesperrt. Das ist Absicht: Du sollst die Rolle eines bestehenden Mitglieds benennen können, auch wenn du sie nicht selbst vergeben darfst.
Magic Link oder Einladung mit Passwort?
Das entscheidet die Rolle:
- Mitwirkende bekommen einen Magic Link. Sie brauchen kein Passwort.
- Ab Moderation kommt eine Einladung, bei der ein Passwort gesetzt wird. Ein Magic Link kann das nicht.
Die Einladung gilt 7 Tage (in eine Veranstaltung: 14 Tage).
Offene Einladungen
Ausgesprochene, noch nicht angenommene Einladungen stehen in der Liste und lassen sich zurücknehmen. Nutzt das, wenn ihr euch in der Adresse vertippt habt — eine falsch adressierte Einladung sonst 7 Tage lang gültig.
Wenn jemand geht
Entfernt die Mitgliedschaft in der Veranstaltung bzw. der Organisation. Das Konto der Person bleibt bestehen — sie kann weiterhin an anderen Camps mitwirken.
Ihre Sessionvorschläge bleiben im Programm. Nur der Personenbezug verschwindet, wenn sie ihr Konto löscht: Titel, Zeit und Raum bleiben, der Name wird zu „Gelöschte Person”. Ein halbes Programm mit Lücken wäre für alle anderen unbrauchbar.
Häufige Rückfrage: „Warum sehe ich das nicht?”
Fast immer die Rolle. Die Verwaltungsseite zeigt jedem nur die Bereiche, für die er Rechte hat:
- Stammdaten, Räume, Zeitschienen, Zugang, Logo, Sponsoren brauchen
event.write— also Host oder Organisation. - Team braucht
event.members— auch das Orga-Team.
Ein Orga-Mitglied sieht deshalb den Team-Bereich, aber nicht die Stammdaten. Das ist kein Fehler.